Tienes 24 horas al día, de esas 24 horas, 8 horas es el tiempo recomendado para descansar, así que realmente son 16 horas que tienes para sacarle el máximo provecho al día.
¿Cómo llevas tu día? ¿Eres una persona que está constantemente ocupada? ¿Sientes que no tienes tiempo para nada; pero tampoco ves los resultados? Esto es más común de lo que parece y sucede porque relacionamos el estar ocupados con ser productivos; sin embargo, estos dos términos no necesariamente son sinónimos.
¿Sabías que dedicamos un 30% de nuestro tiempo a tareas que no aportan rentabilidad? Al organizar nuestro día es importante determinar en qué estamos ocupando nuestro tiempo. Ser productiva es destinar el tiempo a tareas que realmente te impulsen hacia los resultados que deseas para tu Proyecto de Vida.
Es muy fácil perder el tiempo en pequeñas tareas que realmente no están orientadas hacia tus metas, o sentir que todo es urgente cuando realmente no todo lo es.
Pero cómo saber si no estás siendo realmente productivo.
- Haces muchas tareas a la vez: Seguro, miles de veces haces multitasking por querer terminar con tus pendientes en un tiempo determinado; pero… ¿Qué pasa cuando empiezas a descubrir errores ocasionados por no dedicarles la atención debida a las tareas que realizas?
- Dices a todo que si: No has terminado tu lista de pendientes y sigues sumando tareas que salen a último minuto porque te parece que puedes cumplir con todo; sin embargo, tienes muchas tareas inconclusas.
- No sabes priorizar: Tu lista de pendientes no está enfocada realmente hacia las metas por cumplir, sino en pequeñas tareas que no te aportan rentabilidad como, por ejemplo: correos, e-mails y mensajes que te quitan tiempo de lograr tus verdaderos objetivos.
- Nunca tienes tiempo para nada: No tienes tiempo para descansar, todos los días trabajas horas extras y no terminas los pendientes en el tiempo que determinaste. Es como si la lista tuviese vida propia.
- Tienes altos niveles de estrés: Siempre estás corriendo, tienes miles de cosas por hacer, sientes que siempre estás persiguiendo el tiempo…
- No siempre te preparas como es debido: No te dedicas a buscar toda la información y a prepararte como es debido para los escenarios que se te puedan presentar. Una reunión con un proveedor, una llamada con un cliente o un evento.
Si identificas algunas de estas cualidades en ti, es posible que no estés utilizando tu tiempo de una manera muy eficiente. Pero tranquila, no es el fin del mundo, la productividad requiere práctica y aquí van algunos consejos sencillos para empezar a ser una máquina de productividad:
- Una tarea a la vez: Dedica pequeños espacios de tiempo a una sola tarea y realmente concéntrate en ella, evitarás muchos dolores de cabeza y empezarás a hacer las cosas con excelencia.
- Aprende a establecer prioridades: Te recomiendo la Matriz de Eisenhower para que aprendas a determinar qué tareas de tu día a día son realmente una prioridad y cuáles puedes eliminar. Ahorrarás tiempo y te enfocarás en tareas verdaderamente importantes.
- Coloca horarios lejos de las distracciones: Pon tu celular en silencio, cierra la sesión del e-mail, y enfócate únicamente en las tareas que requieren de toda tu concentración. El mundo no dejará de funcionar si no revisas tu celular en una hora y aprenderás a distinguir lo que para ti realmente es urgente de lo que no.
- Sé amiga de la acción: A penas tengas una idea ejecútala, traza una hoja de ruta y estructura tus metas, no dejes que tus planes se queden en ideas ni postergues tus sueños por tareas que no te aportan rentabilidad.
- Elabora un plan de trabajo: Antes de empezar cualquier proyecto, elabora un plan de trabajo para definir fechas y estructura cada uno de tus pasos así estarás mejor orientado hacia lo que quieres realizar.
La productividad va mucho más allá de estar siempre ocupado, es verdad que hay momentos en los que no estarás disponible; pero ser realmente productivo te deja espacio para el disfrute y el tiempo libre.
Y si aún te cuesta enfocarte y ser productiva escríbenos a info@sheldrysaez.com o vía Whatsapp al 6217-2104 para que agendes tus sesiones de Coaching Personal para que empieces a vivir la vida que te mereces.
Apaga el piloto automático y toma el control.
Besos,
Sheldry
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Productividad, organización,