Que gusto saludarlos una vez más en este espacio. ¡Ya es septiembre y el año se está pasando a una velocidad impresionante! Nos despedimos de lo que fue probablemente uno de los meses más movidos que hemos tenido este 2022 y también un mes lleno de retos.
Y de eso justamente quiero hablarles el día de hoy, de esos retos que se afrontan en el emprendimiento y en la vida. Aunque todo parezca planificado o perfecto en backstage, siempre hay cosas que ocurren y que se salen de nuestro control; pero que cuando suceden, esos retos nos ayudan a aprender y a mejorar.
Agosto fue un mes en el que tuvimos muchos de esos aprendizajes, tuvimos muchas actividades y la agenda estaba al máximo; entre la Feria del Libro, los conversatorios y un viaje de cobertura, el lanzamiento de Miss CEO y todo lo nuevo que viene para Inspírate este año… ¡Fue bastante!
Naturalmente y como siempre recalco, la organización es uno de los pilares más importantes de Inspírate, así que nos preparamos por mucho tiempo para estos días; sin embargo, eso no evitó que algunas cosas no salieran según el plan. Tuvimos algunos retrasos con la salida de mercancía, algunos deadlines se tuvieron que mover porque el contenido no estaba listo a tiempo, e inclusive tuvimos que reimprimir un pedido completo antes de la Feria.
La verdad es que en momentos se sintió bastante abrumador y caótico; sin embargo, es normal. Solemos pensar que porque todo está planeado y detallado nada puede salir mal, pero a veces no sucede así. Lo que si ocurre es que cuando tienes un plan y lo ejecutas bien y con tiempo, estos imprevistos pueden solucionarse.
Así que aquí les quiero dejar un par de consejos, para manejar las situaciones cuando las cosas no salgan acorde al plan.
- Siempre deja espacio para imprevistos: Al momento de planificar siempre ten en cuenta los imprevistos que pueden ocurrir. Un ejemplo claro que les puedo dar es Agenda Inspírate, que viene llegando pronto; pero tuvo un atraso en la salida. En esto venimos trabajando desde enero, ya que basado en nuestra experiencia el año pasado, sabíamos que podíamos incurrir en estos retrasos, así que al establecer la línea de tiempo nos aseguramos de incluir ese tiempo de retraso dentro del plan. Además, consultamos con expertos y proveedores sobre cómo estaba el movimiento del mercado y así asegurarnos de que eso no fuera a afectarnos en términos logísticos.
- Sé flexible: La organización no es una academia militar y la flexibilidad es fundamental. También es importante reconocer es qué cosas puedes tener flexibilidad, mover fechas si es necesario y definir qué es importante aterrizar en el momento. Evalúa cuáles son las consecuencias de posponer ciertos plazos de entrega y cómo afecta eso tu rendimiento. Si no tienes ninguna consecuencia de impacto, puedes reprogramar sin problema.
- Mantén una buena relación con tus proveedores o clientes: Esto es sumamente crucial, pues si hay un error con algún proveedor o inconvenientes con algún cliente, pueden buscar la solución en conjunto. También es importante tener una comunicación abierta y honesta con ellos y ser lo más específico posible con lo que deseas antes de hacer el pedido. Gracias a la buena relación que mantenemos con nuestros proveedores pudimos coordinar la reimpresión a tiempo de la mercancía que no estaba óptima.
- Establece prioridades y delega: Cuando hay mucho por hacer es importante saber qué es lo más importante y qué requiere de un mayor grado de atención de tu parte. No todo es urgente y no todo tiene que hacerse de inmediato, al momento de un imprevisto si tienes claro cuáles son tus prioridades sabes en qué trabajar primero y qué puedes postergar para no complicarte la vida y que todo fluya. También puedes delegar, no tienes que hacerlo todo tu sola, en equipo se llega más lejos.
- Enfócate en las soluciones no en el problema: Esto puede sonar un poco cliché; pero es muy cierto, no se llega a ninguna solución enfatizando en el problema y sus causas, enfócate en resolver los imprevistos y buscar soluciones con las personas correctas. Si no estás clara de qué puedes hacer, atrévete a pedir ayuda, busca un consejo de alguien con experiencia. Recuerda que un consejo es literalmente un buen short cut.
- Reconoce tus áreas de oportunidad: No somos perfectos, todos comentemos errores y es parte de ser humano. Cuando de emprendimiento y negocios estamos hablando, míralo como áreas de oportunidad y mejora para fortalecer tu negocio. Cuando algo no salga según lo planeado tómate el tiempo de analizar por qué y qué puedes mejorar para una futura ocasión.
- Trabaja en tu bienestar personal: Creo que una de las cosas que más nos afecta cuando ocurre algún imprevisto es nuestra mente, la culpa por pensar que hiciste algo mal o la ansiedad de no saber cómo solucionarlo puede ser muy pesada a nivel personal, y puede afectar como sea el resto de tu día. Si tienes una vida en balance; y le das importancia a tu descanso, a tu tiempo personal, a tu alimentación…todo lo demás va a estar alineado. Si tienes claridad mental cuando un problema se presente, vas a ser capaz de afrontarlo con la cabeza fría y tomar decisiones acertadas.
La vida está llena de imprevistos y eso es lo que la hace hermosa, si fuera perfecta no habría crecimiento personal o profesional. Es más, ni siquiera grandes maravillas de las cuales sorprenderse. No todo es perfecto, pero esa imperfección está llena de magia. ¡Abrázala!
¿Cómo manejas tú los imprevistos?
Besos,
Inspírate Latam
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